Avec l'augmentation des cyberattaques, la protection des informations sensibles est devenue une priorité absolue pour les entreprises. Arkévia Fiche de Paie se distingue par son approche innovante en matière de sécurisation des données salariales. En optant pour cette solution, les entreprises bénéficient d'une technologie avancée qui garantit la confidentialité et l'intégrité des informations.
Grâce à des protocoles de cryptage robustes et à une architecture sécurisée, Arkévia Fiche de Paie offre une tranquillité d'esprit aux gestionnaires de paie. Cette solution permet non seulement de respecter les réglementations en vigueur, mais aussi de prévenir les risques liés aux fuites de données, de plus en plus fréquentes dans le paysage numérique actuel.
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Plan de l'article
Pourquoi choisir Arkévia pour la sécurisation des fiches de paie
Arkévia, développée par Cegedim, est une solution incontournable pour la gestion et la sécurisation des bulletins de paie électroniques. Apparus en 2009 en France, les bulletins de paie électroniques sont régulés par la loi travail du 8 août 2016, permettant aux employeurs d'utiliser cette forme de documentation sans l'accord préalable des employés. Face à ces évolutions législatives et technologiques, Arkévia se positionne comme un leader en matière de protection des données sensibles.
Les fonctionnalités de sécurité avancées d'Arkévia en font une solution de choix. Cette plateforme propose des coffres-forts numériques, des espaces de stockage très sécurisés pour divers types de documents. Les entreprises peuvent y archiver non seulement les fiches de paie, mais aussi d'autres documents numériques critiques. La robustesse de ces coffres-forts garantit une protection optimale contre les cybermenaces, tout en assurant une accessibilité contrôlée et conforme aux réglementations en vigueur.
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Les avantages pour les employeurs et les employés
Employeurs et employés bénéficient de cette digitalisation. Les employeurs peuvent déposer des documents numériques importants directement dans le coffre-fort, simplifiant ainsi la gestion et réduisant les coûts d'impression. Les ressources humaines voient leurs tâches administratives allégées, notamment grâce à la dématérialisation qui permet une gestion plus efficace des documents.
- Employeurs : dépôt sécurisé de documents numériques.
- Employés : consultation facile et notification par email.
- Ressources Humaines : simplification des démarches et réduction des coûts.
En choisissant Arkévia, les entreprises s'assurent non seulement de respecter les obligations légales imposées par la France pour l'archivage des documents numériques, mais aussi de bénéficier d'une technologie innovante et sécurisée pour protéger leurs données sensibles.
Les fonctionnalités de sécurité avancées d'Arkévia
Arkévia offre une gamme de fonctionnalités de sécurité avancées qui en font une solution de référence pour la gestion des fiches de paie électroniques. Parmi ces fonctionnalités, le coffre-fort numérique se distingue par sa capacité à assurer un stockage très sécurisé pour divers types de documents numériques. Cette technologie est conçue pour protéger les données sensibles contre toute forme de cyberattaque, tout en garantissant une accessibilité contrôlée et conforme aux réglementations en vigueur.
Les principaux atouts d'Arkévia :
- Coffre-fort numérique : espace de stockage hautement sécurisé permettant d'archiver des documents sensibles.
- Chiffrement des données : toutes les informations stockées sont cryptées, assurant une confidentialité maximale.
- Authentification forte : utilisation de méthodes d'authentification robustes pour l'accès aux documents.
Ces fonctionnalités sont complétées par une gestion centralisée des documents, facilitant la consultation et l'archivage des fiches de paie électroniques. Les employeurs et les employés peuvent ainsi accéder facilement à leurs documents tout en bénéficiant d'une protection accrue contre les violations de données.
Arkévia, développée par Cegedim, est donc bien plus qu'une simple solution de stockage. Elle intègre des technologies de pointe pour répondre aux exigences de sécurité actuelles, tout en offrant une interface intuitive pour une utilisation simplifiée. En choisissant Arkévia, les entreprises s'assurent de disposer d'un outil performant et fiable pour la gestion de leurs documents numériques, tout en respectant les obligations légales en matière de protection des données.
Les avantages pour les employeurs et les employés
Arkévia apporte des bénéfices significatifs aussi bien pour les employeurs que pour les employés. Les employeurs peuvent déposer des documents numériques importants sur le coffre-fort, assurant ainsi une gestion simplifiée et sécurisée des données. Cette solution permet de répondre aux obligations légales en matière d'archivage des documents numériques, imposées par les réglementations en France.
Pour les employés, la plateforme Arkévia offre une interface intuitive et accessible. Dès qu'un nouveau document est déposé, une notification par email est envoyée, permettant aux employés de consulter rapidement leurs fiches de paie. Cette dématérialisation réduit les risques liés à la perte de documents physiques et assure une meilleure traçabilité.
Avantages spécifiques pour les Ressources Humaines
- Simplification des démarches : la dématérialisation des bulletins de salaire facilite le travail administratif et réduit les coûts d’impression.
- Gain de temps : la gestion électronique des documents permet de consacrer plus de temps à des tâches stratégiques.
- Conformité légale : Arkévia assure le respect des obligations légales en matière de conservation et d'archivage des documents numériques.
La solution Arkévia, développée par Cegedim, s'inscrit donc parfaitement dans la modernisation des processus de gestion des Ressources Humaines. En déployant cette technologie, les entreprises peuvent non seulement optimiser leurs opérations, mais aussi renforcer la sécurité des données sensibles, tout en offrant un service amélioré à leurs employés.
